Jeder kennt Gantt Diagramme in Projekten, sei es mit Excel oder mit dafür vorgesehener Software . Doch ist diese Form der Darstellung wirklich geeignet in der heutigen Zeit?

Ich denke klar: Nein, außer man hat es mit erfahrenen Projektmitarbeitern zu tun. Denn diese Gruppe kann Gantt Diagramme korrekt und zügig interpretieren.
Für alle anderen Zielgruppen verwende ich andere Möglichkeiten um Termin-, Qualität- und Kostentrends in Form eines nur DIN-A4 großen Berichtes darzustellen. Diesen liefere ich, als Anhang an diesen Artikel, in den nächsten Tagen, nach. Der Bericht beruht auf einer Meilensteintrendanalyse (aus der Vorlage © 9:pm Projektmanagement GmbH + Meine Anpassungen).
Meine Praxis Erfahrung hat gezeigt, dass alle Projektbeteiligten und auch das Topmanagement diese einfache und klare Form eindeutig bevorzugen:

• Trends sofort ersichtlich
• Ein Ampelstatus informiert schnell
• Kommentarstatus bringt den Leser auf den neuesten Sachstand

Noch mein persönlicher Tipp zu Gantt: Als Instrument für den Projekt-, Teilprojekt- oder Fachpaketsleiter unbedingt zu empfehlen! Ich habe für komplexe Projekte, mit vielen externen Abhängigkeiten, immer Gantt genutzt, dann aber auch konsequent von Projektbeginn bis -ende angewandt.

• Abhängigkeiten werden strukturiert dargestellt, Terminänderungen und deren Auswirkungen werden sofort ersichtlich
• Konsequente, zyklische Pflege ermöglicht genauere Meilensteintermine (welche für den Bericht verwendet werden können)
• Für den Projektleiter werden die offenen Punkte ersichtlicher

…und Excel ist und bleibt kein Projektmanagement Tool! Zumindest nicht für Gantt!

--> 2009-09-09 Update: Vorlagen zu diesem Artikel als Anhang nun verfügbar!!!